Awas! jangan sampai kamu sudah masuk perusahaan, tapi belum kuasai 5 Rumus Wajib Excel ini!
Menjadi Admin adalah salah satu posisi dalam pekerjaan yang sering diincar oleh banyak orang, terutama Fresh Graduate, yang belum memiliki pengalaman. Alasannya sederhana, banyak calon karyawan yang beranggapan bahwa menjadi admin, tidak membutuhkan keahlian yang rumit. Hasilnya? banyak karyawan yang melamar posisi admin, hanya menguasai kemampuan dasar dalam surat menyurat, namun tidak bisa mengolah data. Ironisnya, fakta ini membuat banyak perusahaan akhirnya enggan merekrut karyawan baru untuk menjadi admin,dan justru memilih karyawan lama mereka.
Salah satu hal yang menjadi tantangan, baik untuk staff admin fresh grad, ataupun karyawan lama adalah, tidak tahu rumus excel mana yang wajib mereka kuasai dulu. Lalu apa saja yang wajib mereka kuasai? simak artikel berikut!
1 Rumus Fungsi Hitungan Sederhana
Staf admin sebaiknya sudah terbiasa menguasai rumus fungsi operasi hitungan sederhana, seperti SUM,AVERAGE,MIN, dan MAX. Mengapa admin harus menguasai formula operasi sederhana tadi? jawabannya karena pada umumnya laporan yang dipakai perusahaan seringkali menggunakan rumus diatas, baik untuk menghitung alur kas, atau sampai jumlah stok barang yang ada. Walaupun biasanya rumus tadi masih mengalami transformasi menjadi SUMIF, SUMIFS, atau AVERAGE, AVERAGIFS.
2. Rumus Fungsi Logika
Fungsi logika dalam spreadsheet memudahkan seorang admin ataupun data analyst, untuk membuat kebijakan berdasarkan data yang telah mereka peroleh. Fungsi IF, Iferror, ataupun Ifna adalah rumus fungsi yang paling sering muncul dalam pelaporan, baik pelaporan keuangan, laporan stok ataupun purchasing. Rumus SUMIF,SUMIFS,AVERAGEIF, dan lain sebagainya merupakan turunan dari fungsi logika IF.
3. Fungsi Perapihan Nilai atau Data
Hal yang sering menjadi tantangan seorang data entry ataupun staf admin adalah, ketika mendapati data yang berantakan, baik ukuran font yang tidak sama, ataupun format bilangan yang tidak seragam antar laporan. Fungsi Perapihan Data seperti rumus Proper untuk merapihkan kapitalisasi huruf dalam satu cell, atau fungsi round untuk membulatkan bilangan decimal menjadi penting bagi admin ataupun staff data entry. Dengan setidaknya menguasai salah satu rumus fungsi perapihan data, staff data entry ataupun data analyst bisa mudah mempersentasikan analisa mereka.
4. Fungsi Pencarian dan Pencocokan Nilai
Fungsi pencarian dan pencocokan nilai bisa sangat membantu para karyawan, untuk memastikan apakah data yang mereka input sudah terdaftar ke dalam database perusahaan. Misalnya, ketika perusahaan sudah memiliki banyak produk, tentunya masing-masing produk memiliki kodenya sendiri untuk memudahkan pelacakan stock dan penjualannya. Kondisi tadi tentu mengharuskan karyawan untuk mengetahui mana saja produk yang sudah memiliki kode khusus. Maka fungsi pencocokan nilai seperti Index Match, Xlookup, Vlookup, akan sangat membantu karyawan mencari produk saja yang sudah masuk ke database.
5. Fungsi Ekstraksi Data
Rumus seperti Left, Right, ataupun Mid akan sangat sering dipakai oleh seorang admin ketika akan menyusun satu kodifikasi barang atau nama file. Karena dengan rumus fungsi tadi, kita bisa mengambil sebagian teks dari kiri, kanan, dan tengah data yang ada pada satu cell, sehingga pekerjaan tersebut bisa selesai lebih cepat
Ingin belajar lebih lanjut tentang Google Spreadsheet? Klik Link Di sini dan temukan solusinya!
